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Cuentas claras en la emergencia: administración, finanzas y compras

Acerca de este curso

Llueve desde hace tres días y la oficina activó la respuesta. Hay que comprar agua, kits y refrigerios, alquilar transporte y viajar a una comunidad aislada. Todo es urgente. ¿Cómo se pide el dinero? ¿Quién lo aprueba? ¿Qué factura sirve y cuál no? ¿Qué pasa si el proveedor solo da recibo?

Este curso lleva a la práctica el manual «Cuentas claras en la emergencia», el Manual de procedimientos administrativos, financieros y de adquisiciones de la FULULU en emergencias, que reúne el Manual de procedimientos administrativos y financieros en emergencias y la Política de adquisiciones en emergencias. Recorre quién aprueba qué, los anticipos y liquidaciones, el pago a proveedores, los viajes, las compras, el mes administrativo y lo que la emergencia nos exige.

Aprendemos desde la educación popular: sentir, pensar y actuar, con escenarios de decisión, videos y listas de chequeo para usar cada semana. Cada dólar bien cuidado es un derecho que llega a tiempo a las comunidades.

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¿Qué aprenderás?

  • Entender por qué cuidar el dinero es parte del cuidado de las comunidades y de la confianza en la FULULU.
  • Saber quién aprueba qué, con qué firmas y en qué plazos.
  • Pedir, gastar y liquidar un anticipo sin errores.
  • Pagar a proveedores con comprobantes válidos y retenciones.
  • Organizar viajes y movilización con austeridad y seguridad.
  • Aplicar los montos de la política de adquisiciones: pago directo, tres proformas o licitación.
  • Cumplir las fechas del mes administrativo y conocer las propuestas para una administración más ágil en la emergencia.

Contenido del curso

Módulo 0: Bienvenida: cuentas claras en la emergencia
Conocemos el curso, el manual y la historia que nos acompaña.

  • Bienvenida al curso
    00:38
  • Antes de empezar: ¿qué sé hoy?

Módulo 1: Principios y quién aprueba qué
Rápido, sí; sin control, nunca.

Módulo 2: Anticipos y liquidaciones
Planificar la semana, gastar con respaldo y liquidar a tiempo.

Módulo 3: Pago a proveedores y comprobantes
Comprar bien es cuidar los recursos de las comunidades.

Módulo 4: Viajes y movilización
Llegar a los territorios con austeridad y con seguridad.

Módulo 5: Adquisiciones de bienes y servicios
Comprar con reglas claras protege a las personas y a la organización.

Módulo 6: El mes administrativo
El orden de los papeles es parte del cuidado colectivo.

Módulo 7: Lo que la emergencia nos exige y práctica final
Propuestas para que la administración acompañe la velocidad de la respuesta.

Valoraciones y reseñas de estudiantes

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hace 2 semanas
El curso fue muy necesario para aplicarlo en tramites administrativos
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